1.SMS od lokatora z awarią i zdjęciem trzeba ręcznie przenieść, tracąc część kontekstu.
Skrzynka spółdzielni
Koniec z rozrzuconymi zgłoszeniami. Jeden panel dla całej spółdzielni.
Od pierwszego zgłoszenia do zamknięcia zadania: jeden przepływ dla operacji, akceptacji i dokumentacji.
Dla administracji, techników i zarządców nieruchomości w spółdzielniach.
Strumień zgłoszeń
Zgłoszenie #204 · Blok 8
Alarm CO — wymaga interwencji
Załączniki
Obraz
Kanały
Slack • SMS • Formularz
Komentarz konserwatora
„Zgłoszenie przyjęte. Weryfikacja o 9:20.”
Mapa lokalizacji
Wrocław, PL
Problem
Codzienność operacyjna
Zgłoszenia rozrzucane są po kanałach i brak spójnego właściciela spowalnia reakcję i podnosi koszty.
2.E-mail sugeruje pilną naprawę, ale nikt nie ma pewności, kto ma podjąć decyzję.
3.Na Slacku jest zdjęcie, ale nikt nie ma jasności, kto zaakceptował i kiedy zakończyło się zgłoszenie.
Praca w terenie
Informacja wraca do biura razem z kontekstem.
Technik nie musi odtwarzać historii z telefonów i wiadomości. Przy sprawie zostają informacje potrzebne do wykonania, weryfikacji i przekazania pracy dalej.
- Zgłoszenie, dostęp i priorytet w jednym miejscu
- Zdjęcia oraz notatki przy wykonanej pracy
- Jasny moment przekazania do weryfikacji
Jak to działa
Zgłoszenie → Koordynacja → Naprawa → Dokumentacja
1Kolejny krok →
Przyjęcie zgłoszenia
Slack, SMS, formularz lub operatory przekazują zgłoszenie do jednej kolejki.
Przeczytaj w bazie wiedzy →
2Kolejny krok →
Koordynacja
Konserwator weryfikuje, ustala priorytet i przydziela wykonawcę z uwagami.
Przeczytaj w bazie wiedzy →
3Kolejny krok →
Naprawa
Technik wykonuje usługę, aktualizuje status i dodaje zdjęcia z terenu.
Przeczytaj w bazie wiedzy →
4Kolejny krok →
Wykonawca zgłasza wykonanie
Dodaje informację o wykonanej pracy oraz dokumentację zdjęciową.
Przeczytaj w bazie wiedzy →
5Kolejny krok →
Technik weryfikuje
Sprawdza wykonanie i w razie potrzeby prosi o uzupełnienie.
Przeczytaj w bazie wiedzy →
6Gotowe
Sprawa zamknięta
Decyzje, zdjęcia i przebieg zostają przy sprawie, gotowe do audytu i przekazania.
Przeczytaj w bazie wiedzy →
Etapy decyzji
Zgłoszenie od lokatora jest wzbogacane o zdjęcia, lokalizację i historię rozmowy.
Koordynacja
Technik widzi zakres pracy, dostęp i termin, a zarządca zatwierdza bez przepychania tematów.
Dostępna dokumentacja
Każdy krok zostaje zapisany: zdjęcia, decyzje, podpisy i gotowa historia dla rozliczenia.
Korzyści dla ról
Ten sam proces, inna korzyść
Zarządca
Pełna kontrola kosztów, jakości i gotowości działań.
- ✓jedna kolejka z właścicielem każdego zgłoszenia
- ✓akceptacje i decyzje przed realizacją
- ✓kompletna historia działań do rozliczeń
Technik
Czytelna lista zadań i niezbędne informacje od razu.
- ✓konkretne dane zgłoszenia i zdjęcia w jednym miejscu
- ✓aktualizacja statusu z pracy i lokalizacji
- ✓szybsze zakończenie i mniejsza liczba pytań
Kierownik
Przejrzystość działań bez ręcznej kontroli każdego etapu.
- ✓wgląd w harmonogram naprawy i status
- ✓udokumentowane dowody wykonania
- ✓powtarzalny proces dla kolejnych zgłoszeń
Demo
Zobacz jak działa
Przejrzyj realny przebieg: przyjęcie zgłoszenia, koordynacja, naprawa i dokumentacja.
Co zobaczysz
- 1Nowe zgłoszenie ze źródłem i zdjęciem
- 2Przydział wykonawcy i decyzja koordynatora
- 3Realizacja z lokalizacją i notatką z terenu
- 4Zamknięcie zadania z kompletem dokumentacji
Prezentujemy tylko moduły i funkcje potwierdzone w aktualnym produkcie.
Weryfikacja zgłoszenia
Animacja procesu
Dostęp przydzielony — technik rusza z terenu.
Weryfikacja
Foto + status — gotowe do przeglądu.
Mini podgląd interfejsu: timeline, media, akceptacje
+
FAQ
Najczęstsze pytania operacyjne
Nie jako osobny moduł. Najpierw skupiamy się na procesie zgłoszeń i wykonawstwa, a źródła danych dołączamy na kolejnych etapach.
Tak. Załączniki i notatki są częścią linii zdarzenia i służą do zamknięcia i ewentualnego rozliczenia.
Tak. Możemy wystartować z jedną wspólnotą i skalować po walidacji procesu.
Dane źródłowe są wspólne, a uprawnienia są dopasowane do roli i zakresu odpowiedzialności.
Cennik
Prosty cennik. Żadnych niespodzianek.
Starter
80 PLN/ mies.
Płatność co miesiąc
- ✓Hosting w chmurze
- ✓Do 5 użytkowników
- ✓Jeden kanał (Slack lub SMS)
- ✓Skrzynka odbiorcza i zatwierdzanie
- ✓Wsparcie e-mail
Pro
790 PLN/ mies.
Płatność co miesiąc
- ✓Hosting w chmurze
- ✓Nieograniczona liczba użytkowników
- ✓Slack + SMS + formularz WWW
- ✓Pełny workflow i historia zdarzeń
- ✓Priorytetowe wsparcie
Enterprise
Skontaktuj się
- ✓Hosting na własnej infrastrukturze
- ✓Dedykowane wdrożenie i onboarding
- ✓Szkolenie dla zespołu
- ✓Wsparcie techniczne SLA
- ✓Dostosowanie do potrzeb
Napisz do nas: contact@gkk-dev.com
Dołącz do listy oczekujących
Produkt jest w fazie beta. Zostaw e-mail, a poinformujemy Cię o starcie.
Masz pytania lub chcesz prywatne demo? contact@gkk-dev.com